Конкурс по отбору организации разработке видеопродукции для детей и подростков, живущих с ВИЧ

Программа:

Обеспечение всеобщего доступа к услугам по профилактике, лечению, уходу и поддержке для детей и подростков с хроническими заболеваниями: ВИЧ, гепатит А, В, туберкулез, диабет

Мероприятие:

Производство  видеороликов  для детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), о важности самоуправления хроническим заболеванием/состоянием для благополучной жизни.

2.         Контекст: 

Данная программа обеспечит детей и подростков с хроническими заболеваниями (ВИЧ, гепатит В, туберкулез, диабет) доступом к услугам по профилактике, лечению, уходу и поддержке, путем внедрения современных стандартов и норм профилактики и лечения, психосоциальной поддержки детей и подростков c ВИЧ с применением принципов кейс-менеджмента, разработки интерактивного руководства для подростков по вопросам жизни с ВИЧ, приверженности АРТ, безопасного поведения, путем разработки пакета информационных материалов с целью снижения уровня стигмы, самостигмы и дискриминации по отношению к ЛЖВ, совершенствования профессиональной подготовки специалистов СПИД-центров и ПМСП, вовлеченных в оказание услуг детям и и подросткам живущим с ВИЧ (врачи-инфекционисты, педиатры, психологи, социальные работники), разработки и внедрения эффективных политик, инновационных технологий в системе предоставления услуг. Программа будет содействовать достижению равного качества услуг во всех регионах страны через дальнейшее внедрение десяти стандартов психосоциальной поддержки. Внедрение стандартов позволит повысить потенциал специалистов, их знания и навыки для оказания интегрированных услуг. В рамках программы будет отработано взаимодействия внутри мультидисциплинарных команд (МДК), а также обучены кейс-менеджменту члены МДК, включая социальных работников. Реализация программы позволит отработать алгоритм межведомственного взаимодействия в решении проблем семей, вовлеченных в эпидемию ВИЧ. Программа будет способствовать развитию навыков у подростков с хроническими заболеваниями по управлению факторами риска, мониторингу своих заболеваний, эффективному использованию услуг и лекарств, а также поможет справиться с воздействием болезни на их жизнь. В рамках программы подростки с хроническими заболеваниями приобретут знания и навыки, необходимые для наиболее эффективного использования услуг системы здравоохранения и социальной защиты. Будет разработано руководство по самоуправлению хроническим заболеванием для детей и подростков. В руководстве будут даны рекомендации по таким направлениям как оппортунистические инфекции и другие проблемы со здоровьем, вызванные хроническими заболеваниями, правильное питание, гормональные изменения, эмоциональные проблемы (беспокойство, депрессия, нарушения сна), психические проблемы и т.д. Также в рамках программы будут проведены тренинги по  укреплению потенциала поставщиков услуг

В связи с чем возникает необходимость в создании следующих видеороликов:

1)      Видеоролик для детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), о важности самоуправления хроническим заболеванием/состоянием для благополучной жизни (найм компании);

2)      Два 2-минутных видеоролика для учителей и учащихся казахстанских школ о стигме и дискриминации (30 школ в 6-ти пилотных регионах, в среднем 1500 сотрудников школ),  нуждах и потребностях детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), при участии подростков из целевой группы.

В рамках данного технического задания о предоставлении услуг по разработке сценария и изготовлению 3-х видеороликов, планируется привлечь агентство/компанию/организацию для производства видео с повествованием. Видео будет транслироваться в общеобразовательных школах, социальных сетях и медицинских учреждениях, наиболее доступным для целевых аудиторий: экранам светодиодных телевизоров в поликлиниках, в кинотеатрах, в университетах, а также через мессенджеры (например, WHATSAPP или Telegram).

Видео должно также привлекать аудиторию, ориентированную на социальные сети. Видео будет размещено в таких социальных сетях, как Facebook, YouTube и Instagram. Видео должно вызывать понимание у зрителей и побуждать их распространять видео через социальные сети.

Характер видео должен быть эмоциональным и информативным, наполненным простыми и доступными посланиями в первую очередь для  работников школ, а также для родителей детей.

Важно отметить, что мы стремимся сфокусировать внимание гражданского общества и работников системы образования, ближайшего окружения детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями наважности самоуправления хроническим заболеванием/состоянием для благополучной жизни  и  о стигме и дискриминации.

Производственная компания берет на себя обязательства по всему производственному циклу, от подготовки видения/концепции производства видеоролика, разработки сценария видеоролика до финального продукта, в соответствии c требованиями ЮНИСЕФ и Ассоциации лиц, живущих с ВИЧ, включая дизайн и производство видео и определение места съемки и участников, а также монтаж и постпродакшн.

При подаче предложения производственная компания также должна обозначить временные рамки, необходимые для завершения ниже обозначенного объема работ.

Цели:

1.       Разработаны и доступны информационные материалы (видео продукция) для детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), о важности самоуправления хроническим заболеванием/состоянием для благополучию;

2.       Создано два 2-минутных видеоролика для учителей и учащихся казахстанских школ о стигме и дискриминации (30 школ в 6 пилотных регионах/в среднем 1500 сотрудников школ (учителя, менеджмент, психологи, социальные педагоги, школьные медсестры), нуждах и потребностях детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), при участиии подростков из целевой группы

Задачи:

1.      Подготовить три разные концепции видеопродукции согласно данному техническому заданию (ролик для подростков может быть предложен в анимационной версии, 2 других видеоролика должны быть обязательно с участием актеров согласно настоящему техническому заданию).

2.      Подготовить сценарий (включая раскадровку) по одобренной концепции для каждого видеоролика согласно информации, предоставленной Ассоциацией лиц, живущих с ВИЧ (ЛЖВ) и ЮНИСЕФ;

3.      Провести видеосъемки в установленные сроки: не более 2-х месяцев с момента подписания контракта(с соблюдением необходимых санитарно-эпидемиологических норм в связи с пандемией COVID-19).

4.      Сделать монтаж и post-production с учетом рекомендаций экспертов ЛЖВ и ЮНИСЕФ;

5.      Отправить финальный продукт в количестве 3-х видеороликов с учетом утвержденного сценария и рекомендаций ЛЖВ и ЮНИСЕФ;

6.      Каждый видеоролик должен быть подготовлен в 6-ти версиях с субтитрами и без:

1)      на русском языке без субтитров;

2)      на русском языке с субтитрами на русском;

3)      на русском с субтитрами на казахском;

4)      на казахском языке без субтитров;

5)   на казахском с субтитрами на казахском;

6)   на казахском языке с субтитрами на русском;

7.      Каждый видеоролик в 6-ти версиях должен быть подготовлен в разрешениях, подходящих для показа в различных источниках демонстрации в соответствии с допустимыми форматами:

1)      в формате и разрешении для трансляции на телевизионном канале (1920 x 1080, FullHD;

2)      в формате и разрешении для трансляции на LED экранах (разрешение 1920х1080, FullHD);

3)      в формате и разрешении для передачи вирусного видео в группах WHATSAPP и других мессенджерах (не более 16 Мб, MP4 кодирование: H264 + aac);

4)      в формате для размещения в  мобильном приложении для родителей по развитию ребенка;

5)      в социальных сетях INSTAGRAM (разрешение – не менее 600×600 px; соотношение сторон – 1:1; размер файла – до 4 Гб; продолжительность – до 1 мин.)

Целевая аудитория:

1.Дети и подростки, живущие с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями.

2.Родители  и опекуны детей и подростков, живущие с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями

3.Учителя школ/работники системы образования

Каналы распространения:

1Общеобразовательные школы

2.Социальные сети

3. Медицинские учреждения

В ходе выполнения работы ожидается выполнение следующих заданий:

1)      Разработать концепции видео-роликов и утвердить с заказчиком на основе видения и предложений ответственных сотрудников ЛЖВ и ЮНИСЕФ;

2)      Разработать сценарий3-х видеороликов, представить проект сценария для обратной связи ответственному лицу в ЛЖВ и ЮНИСЕФ, согласовать с ответственными сотрудниками ЛЖВ и  ЮНИСЕФ окончательную версию сценария для последующего производства видео-роликов.

3)      Согласовать подбор актеров для видеосъемок;

4)      При вовлечении детей в проведение виде-съемочных работ обязательное использования письменного согласия родителя (опекуна) ребенка младше 18 лет;

5)      Провести съемки в любом городе Казахстана при координации снациональными консультантами ЛЖВ и ЮНИСЕФ;

6)      Произвести монтаж видео ряда и озвучку, с включением субтитров на двух  языках (каз., рус).

7)      Предоставить на согласование Заказчику три видеоролика в рамках установленного срока

Ожидаемые результаты для получателей продукции (медицинские работники):

1.   Разработаны и доступны информационные материалы (видео продукция) для детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), о важности самоуправления хроническим заболеванием/состоянием для благополучию.

2. Создано два 2-минутных видеоролика для учителей и учащихся казахстанских школ о стигме и дискриминации (30 школ в 6 пилотных регионах/в среднем 1500 сотрудников школ (учителя, менеджмент, психологи, социальные педагоги, школьные медсестры), нуждах и потребностях детей и подростков, живущих с ВИЧ и другими хроническими заболеваниями (гепатит В, диабет, туберкулез), при участиии подростков из целевой группы.

5. Сроки и временные рамки выполнения продукции:

Точное расписание мероприятий будет согласовано с компанией/агентством/ подрядчиками на основе заявки и плана работы по реализации проекта. Предполагается что отобранная компания должна будет произвести необходимые работы (написание сценариев, видеосъемка, монтаж, производство видеороликов и наложение субтитров) в течение 40 рабочих дней (февраль-март 2021).  Сьемки будут выполняться в городах Казахстана.

Все условия, связанные с проездом и логистикой, являются ответственностью выбранной компании, ожидаемые расходы должны бытьчетко прописаны в финансовом предложении.

Выполнение технического задания будет осуществлять Координатор программы со стороны Ассоциации лиц, живущих с ВИЧ при поддержке ЮНИСЕФ

• Компания по производству видеосъемки полного цикла, способная предоставлять высококачественные услуги видеосъемки, монтажа и звукозаписи, с профессиональными редакторами с соответствующим профессиональным опытом и образованием.

·         Компания должна иметь все необходимое профессиональное оборудование: видеокамеры DSLR с разрешением не менее 2384*4240, штатив, система стабилизации, осветительные приборы с мощностью не менее 500Вт, звукозаписывающая система), программное обеспечение для редактирования и субтитров, вспышки, штативы, любое необходимое дополнительное оборудование. Не предусмотрена дополнительная оплата за оборудование, оплата будет только за предоставленные услуги и продукты;

·         Компания должна назначить одно контактное лицо, ответственное за общение с Заказчиком; Контактное лицо должно быть доступно для клиента посредством мобильной связи.

• Компания должна быть готова воспроизвести любые продукты за свой счет, если их качество не соответствует качеству, указанному в заказе, отправленном Заказчиком;
• Все отснятые и подготовленные материалы должны быть высокого качества, подходящие для использования на телеканалах, больших экранах, веб-сайтах или в социальных сетях, в зависимости от предпочтений заказчика;

·         Компания должна иметь возможность делать расшифровку и перевод (казахский, русский языки) речей и комментариев для создания субтитров или озвучивания видеоматериала на требуемом языке. Эта услуга может быть оказана Компанией самостоятельно или по дополнительному договору субподряда. Оплата будет осуществлена  только основной отобранной компании;

• Качество отснятого видеоматериала – фотореалистичная графика FullHD
• Компания должна иметь как минимум 3 года опыта в производстве видео, аудио и мультипликационной продукции;
• предоставить профессиональное портфолио с как минимум 3 выполненными видеопроектами посредством указания вебсайта или иным способом, включая портфолио работ режиссеров;
• До начала производственного процесса компания должна разъяснить все вопросы, касающиеся прав лиц, задействованных в съемке, а также получить официальное разрешение от родителей детей, участвующих в процессе видео и фотосъемки;
• Способность организовать и планировать комплексную работу в соответствии с установленным графиком;
• Предыдущий опыт работы с международными организациями будет рассматриваться как преимущество.

В Техническом предложении участники заявки должны предоставить следующие документы и материалы:

1)      Описание метода, концепции и график работ.

2)      Профессиональное портфолио с минимум 3 выполненными видеопроектами «под ключ», а именно где участник обеспечил полный производственный цикл, включая написание сценария.

3)      Как минимум 2 положительные рекомендации от предыдущих или существующих клиентов

4)      Копии дипломов и сертификатов, подтверждающих наличие опыта и образования в сфере видеопроизводства и монтажа.

5)      Список аппаратуры, имеющейся в наличии у участника для производства необходимых работ по видеосъемке и монтажу.

Кроме Технического предложения компании,участвующие в Тендеры, обязаны предоставить   финансовое предложение, которое включает в себя все прямые и косвенные затраты, налоги, пошлины и т.д.

Оценочный технический результат должен быть равен или превышать 90 из 140 возможных баллов, установленных для технической оценки для того, чтобы рассматриваться в качестве технически соответствующего и для дальнейшего рассмотрения в финансовой оценке.

Предложения будут оцениваться на основе следующих технических критериев:

Общие положения и условия ЮНИСЕФ

Общие положения и условия будут применяться к контракту, заключенному с выбранным подрядчиком. Обращаем ваше внимание на то, что при оценке технических требований каждого предложения будут учитываться любые предлагаемые поправки к Общим условиям и положениям. Предлагаемые поправки к общим положениям и условиям могут негативно повлиять на оценку технических достоинств предложения.

Заказчик оставляет за собой право отозвать всю или часть оплаты, если результаты неудовлетворительные, если работа / результаты являются неполными и не предоставлены своевременно, как указано в индивидуальном плане работы подрядчика. Данное Техническое задание является неотъемлемой частью контракта, который должен быть подписан с национальной компанией.

Заказчик сохраняет за собой право запатентовать любые интеллектуальные права, а также авторские и другие аналогичные права интеллектуальной собственности на любые открытия, изобретения, продукты или работы, возникающие в результате реализации проекта. Право на воспроизведение или использование материалов передается с письменного согласия Заказчика на основании рассмотрения каждого отдельного случая. Выбранный подрядчик должен всегда ссылаться на поддержку ЮНИСЕФ в Казахстане при размещении видео-материалов в Казахстане, распространении продукции в социальных сетях и на веб-сайтах.