Конкурс на позицию ассистента проекта

ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ» в рамках проекта «Устойчивость сервисов для ключевых групп в регионе ВЕЦА», объявляет конкурс на позицию Ассистента проекта.

Ждем ваших заявок (резюме), не позднее 25 мая 2019 г. по электронному адресу: vorontsova.kz13@gmail.com с пометкой «Конкурс на позицию Ассистента проекта».

Заказчик: ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ»

В рамках проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии».

Техническое задание Ассистента проекта

1. I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Ассистент проекта работает в штате проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии» под непосредственным руководством директора проекта. Проект реализуется на основании Соглашения № 01-RG-19 о предоставлении гранта от 02 января 2019 г., заключённого между Международным благотворительным фондом «Альянс общественного здоровья» и Объединением юридических лиц «Центрально-Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ».
3. Ассистент проекта способствует достижению целей и задач проекта:

—          Повысить финансовую устойчивость и эффективность распределения ресурсов в программах по ВИЧ

—          Устранить наиболее важные правозащитные и гендерные барьеры для доступа к услугам по профилактике и уходу в связи с ВИЧ

—          Повысить эффективность и доступность моделей предоставления услуг по ВИЧ (непрерывное тестирование и уход) для ключевых групп населения

1. II.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Содействие группе реализации проекта в обеспечении своевременного и качественного выполнения рабочего плана программы;
2. Поддержка коммуникационных связей с организациями, участвовавшими в тренингах, в рамках программной деятельности;
3. Осуществление логистического обеспечения при проведении программных мероприятий:

—          Сбор документов участников мероприятия;

—          Согласование маршрута;

—          Заказ билетов, транспорта;

—          Бронирование гостиницы;

—          Заказ канцелярских товаров;

—          Рассылка логистической информации участникам тренингов;

—          Взаимодействие с участниками тренинга после его проведения.

1. Проведение подготовительных процедур (сбор ценовых предложений, разработка объявлений, составлений протоколов, заключение договоров, и т.д.) при конкурсном отборе поставщиков в рамках проводимых закупок;
2. Другие взаимодействия с поставщиками в рамках проводимых закупок: изменение расценок, мониторинг качества оказываемых услуг;
3. Проведение закупочных процедур при приобретении необходимых средств для проектной деятельности;
4. Контроль за использованием приобретённых необходимых средств для проектной деятельности, пополнение их при необходимости;
   1. Участие в организации и проведении программных мероприятий согласно рабочему плану;
   2. Участие в общих собраниях проектной группы;
   3. Подготовка описательных отчетов о проделанной работе за отчетный период;
   4. Другие обязанности по указанию руководства.