ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ» в рамках проекта «Устойчивость сервисов для ключевых групп в регионе ВЕЦА», объявляет конкурс на позицию Ассистента проекта.
Ждем ваших заявок (резюме), не позднее 25 мая 2019 г. по электронному адресу: vorontsova.kz13@gmail.com с пометкой «Конкурс на позицию Ассистента проекта».
Заказчик: ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ»
В рамках проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии».
Техническое задание Ассистента проекта
- I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Ассистент проекта работает в штате проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии» под непосредственным руководством директора проекта. Проект реализуется на основании Соглашения № 01-RG-19 о предоставлении гранта от 02 января 2019 г., заключённого между Международным благотворительным фондом «Альянс общественного здоровья» и Объединением юридических лиц «Центрально-Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ».
- Ассистент проекта способствует достижению целей и задач проекта:
— Повысить финансовую устойчивость и эффективность распределения ресурсов в программах по ВИЧ
— Устранить наиболее важные правозащитные и гендерные барьеры для доступа к услугам по профилактике и уходу в связи с ВИЧ
— Повысить эффективность и доступность моделей предоставления услуг по ВИЧ (непрерывное тестирование и уход) для ключевых групп населения
- II.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Содействие группе реализации проекта в обеспечении своевременного и качественного выполнения рабочего плана программы;
- Поддержка коммуникационных связей с организациями, участвовавшими в тренингах, в рамках программной деятельности;
- Осуществление логистического обеспечения при проведении программных мероприятий:
— Сбор документов участников мероприятия;
— Согласование маршрута;
— Заказ билетов, транспорта;
— Бронирование гостиницы;
— Заказ канцелярских товаров;
— Рассылка логистической информации участникам тренингов;
— Взаимодействие с участниками тренинга после его проведения.
- Проведение подготовительных процедур (сбор ценовых предложений, разработка объявлений, составлений протоколов, заключение договоров, и т.д.) при конкурсном отборе поставщиков в рамках проводимых закупок;
- Другие взаимодействия с поставщиками в рамках проводимых закупок: изменение расценок, мониторинг качества оказываемых услуг;
- Проведение закупочных процедур при приобретении необходимых средств для проектной деятельности;
- Контроль за использованием приобретённых необходимых средств для проектной деятельности, пополнение их при необходимости;
- Участие в организации и проведении программных мероприятий согласно рабочему плану;
- Участие в общих собраниях проектной группы;
- Подготовка описательных отчетов о проделанной работе за отчетный период;
- Другие обязанности по указанию руководства.