Офис-менеджер

ОЮЛ «Казахстанский Союз Людей, Живущих с ВИЧ» объявляет конкурс на Офис-менеджера

Ждем ваших заявок, включающих резюме и финансовое предложение (финансовое предложение необходимо представить в виде отдельного приложения с указанием общей стоимости работы в тенге и расшифровкой стоимости за 1 день). Не позднее 25 декабря 2023 г. (до 18.00 по времени г. Алматы), по электронному адресу: kadyrbaeva.ajgul@mail.ru с пометкой «Офис-менеджера» или предоставить нарочно по адресу: г. Алматы, ул.Ауэзова,175/1,н.п.5а, (БЦ Нурикон, 6 этаж) ОЮЛ «Казахстанский Союз Людей, Живущих с ВИЧ».

Более подробно с условиями конкурса и техническим заданием вы можете ознакомиться ниже:

Проект: «Реализация устойчивых стратегических мер по сдерживанию эпидемии ВИЧ среди ключевых групп населения в Республике Казахстан» на 2024-2026 годы, финансируемый Глобальным фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией

Задачи проекта:
1. Улучшение эффективности работы НПО по достижению целей 95% - 95% - 95% (менторство и мониторинг НПО по работе с ЛЖВ в 4 регионах)
2. Внесение изменений в нормативно-правовые документы, касательно дискриминационного отношения к ЛЖВ и КГН.

1. Офис-менеджер работает в штате проекта, под непосредственным руководством Координатора проекта.
2. Офис-менеджер совместно с координатором проекта является контактным лицом организации для связи с организациями - Суб-Субконтрактерами грантов (грантополучателями).
3. Отвечает за организацию и проведение закупочных процедур по проектной деятельности

1. Содействие группе реализации проекта в обеспечении своевременного и качественного выполнения рабочего плана программы;
2. Поддержка коммуникационных связей с организациями, участвовавшими в тренингах, в рамках программной деятельности;
3. Осуществление логистического обеспечения при проведении программных мероприятий:
- Сбор документов участников мероприятия;
- Согласование маршрута;
- Заказ билетов, транспорта;
- Бронирование гостиницы;
- Заказ канцелярских товаров;
- Рассылка логистической информации участникам тренингов;
- Взаимодействие с участниками тренинга после его проведения.

4. Проведение подготовительных процедур (сбор ценовых предложений, разработка объявлений, составлений протоколов, заключение договоров, и т.д.) при конкурсном отборе поставщиков в рамках проводимых закупок;
5. Другие взаимодействия с поставщиками в рамках проводимых закупок: изменение расценок, мониторинг качества оказываемых услуг;
6. Проведение закупочных процедур при приобретении необходимых средств для проектной деятельности;
7. Контроль за использованием приобретённых необходимых средств для проектной деятельности, пополнение их при необходимости;
8. Участие в организации и проведении программных мероприятий согласно рабочему плану;
9. Участие в общих собраниях проектной группы;
10. Подготовка описательных отчетов о проделанной работе за отчетный период;
11. Другие обязанности по указанию руководства